FlexCore 共创社区隐私政策

FlexCore 共创社区重视你的个人信息和隐私安全。本政策说明我们在提供论坛、聊天、活动和共创服务时，如何收集、使用、保存和保护个人信息，以及你可以如何行使相关权利。请在注册和使用社区前认真阅读。

🟣 我们收集哪些信息

1. 注册和账号信息

• 用户名、电子邮箱及邮箱验证状态；
• 经安全处理后的密码信息，论坛不保存可直接读取的明文密码；
• 头像、简介、兴趣方向、个人网站等由你自愿填写的信息；
• 用户组、社区身份、声望、权限及账号状态。

2. 社区活动信息

• 你发布的主题、回复、上传文件、投票、收藏、关注和举报；
• 你参与的任务、活动、申请和贡献记录；
• 为提供私信与聊天功能而存储的消息内容、参与者和发送时间；
• 你主动提交给社区管理团队的反馈、申诉和沟通记录。

3. 设备与安全日志

• IP 地址、访问时间、浏览器、操作系统、设备和网络信息；
• 登录、注册、页面访问、异常请求、错误及安全事件记录；
• Cookie、会话标识及维持登录和安全防护所需的信息。

4. 合作者报名信息

当你申请成为贡献者、合作者或主理人时，我们可能收集你主动提供的作品、经历、能力方向、可投入时间、联系方式和利益冲突说明。涉及身份证件、合同、支付或其他敏感个人信息时，我们将根据具体场景另行告知并在需要时取得单独同意。

🟡 请不要在公开帖子中提交身份证件、住址、私人电话、账号密码、合同或其他敏感信息。

我们为什么使用这些信息

我们仅在合法、正当、必要的范围内，将个人信息用于：

• 创建账号、登录验证、密码重置和账号恢复；
• 展示帖子、回复、资料、通知、私信和聊天；
• 提供搜索、关注、收藏、活动和共创功能；
• 审核报名、记录贡献并管理用户组和权限；
• 处理举报、投诉、申诉、安全事件和违规行为；
• 防止垃圾注册、欺诈、攻击、盗号和其他滥用；
• 统计社区运行情况、排查故障和改进服务；
• 发送必要的服务通知、账号安全邮件和你主动订阅的内容；
• 履行法律法规规定的义务或配合有权机关依法提出的要求。

我们不会仅因提供论坛基本功能而强制收集无关信息，也不会出售你的个人信息。

🟢 公开信息与内容展示

你的用户名、头像、公开资料、主题、回复和公开活动记录可能被其他用户、访客和搜索引擎查看。发布前请确认内容适合公开。

私有分类、私信、聊天和内部申请材料不会作为普通公开内容展示，但可能在提供功能、处理举报、安全事件、法律争议或履行法定义务所必需的范围内，由经过授权的人员访问和处理。

如果社区未来启用 ActivityPub 或其他外部传播功能，我们会在启用前说明开放范围。公开内容传播到第三方服务后，可能被对方缓存、引用或保存，社区无法保证所有远端副本同步删除。

🟠 Cookie 与会话

论坛使用必要 Cookie 和本地存储来保持登录状态、记住基础偏好、维护会话安全和防止跨站攻击。禁用必要 Cookie 可能导致无法登录或部分功能不能正常使用。

如果未来使用非必要的统计、广告或第三方跟踪工具，我们将在启用前更新本政策，并按适用法律提供必要的告知、同意或关闭方式。

🟡 委托处理与第三方服务

为运行社区，我们可能使用服务器、数据库、邮件发送、对象存储、内容分发、监控和安全防护等服务。相关服务商仅在完成受托服务所必需的范围内处理信息，我们会通过合同和安全措施约束其处理行为。

NodeBB 是论坛软件本身，不应仅因使用该软件就被描述为个人信息接收方；是否存在遥测、外部插件或第三方接口，应以实际配置为准。

除取得你的单独同意、完成你主动请求的服务，或法律法规另有规定外，我们不会向其他个人信息处理者提供你的个人信息。

存储地点与跨境

社区服务器和主要数据目前存储在：〔中国大陆〕。

如未来需要向中华人民共和国境外提供个人信息，我们将按照适用法律完成必要程序，并另行告知接收方、处理目的、信息种类、处理方式以及你行使权利的渠道；依法需要取得单独同意的，将另行征得同意。

保存期限

我们仅在实现处理目的所必要的最短时间内保存个人信息，但法律法规另有规定的除外：

• 账号和社区内容：在账号存续及提供社区服务所必要的期间保存；
• 网络运行和安全日志：按照法律要求保存，原则上不少于六个月；
• 合作者报名材料：审核结束后原则上保存六个月，发生合作、投诉或争议的，按实际需要和法律要求延长；
• 举报、侵权和申诉记录：在完成处理、审计和争议解决所必要的期间保存；
• 数据备份：按照〔请填写备份保留周期〕循环覆盖或安全删除。

保存期限届满后，我们将删除或匿名化处理；法律规定必须继续保存，或技术上暂时难以删除的，将停止除存储和必要安全保护之外的处理。

️ 我们如何保护信息

我们将根据风险采取合理的技术和管理措施，包括访问权限控制、密码散列、HTTPS 传输、数据库与备份保护、日志监控、最小权限、管理员安全验证和人员保密要求。

互联网服务无法保证绝对安全。发生或可能发生个人信息泄露、篡改、丢失时，我们将依法采取补救措施，并按照法律要求向你和有关主管部门告知或报告。

请使用独立且强度足够的密码，不要与其他网站共用密码，也不要向任何人提供验证码、会话信息和恢复凭证。

未成年人信息

未成年人应在父母或其他监护人指导下使用本社区。处理不满十四周岁未成年人的个人信息时，我们将依法取得监护人同意，并采取更严格的保护措施。

如果我们发现未在获得必要监护人同意的情况下收集了儿童个人信息，将在核实后依法删除或采取其他必要措施。监护人可以通过隐私联系邮箱请求查阅、更正或删除相关信息。

你的个人信息权利

在符合法律规定的情况下，你可以请求：

• 查阅、复制自己的个人信息；
• 更正、补充不准确或不完整的信息；
• 删除符合法定情形的个人信息；
• 撤回基于同意开展的个人信息处理；
• 注销账号；
• 对个人信息处理规则进行解释说明；
• 对处理决定提出投诉或申诉。

部分公开主题和回复与其他成员的讨论存在关联。处理账号注销或删除请求时，我们可能在依法删除个人标识后保留无法单独归属于你的讨论内容，以维护主题结构和其他成员的合法权益；具体处理方式会在响应请求时说明。

你可以通过账号设置使用已有功能，或发送邮件至〔请填写隐私邮箱〕提出请求。为保护账号安全，我们可能核验请求人与账号的关系，并将在法律规定期限内答复。

账号注销

你可以通过 NodeBB 提供的账号删除功能申请注销；如该功能未开放，可通过隐私联系邮箱提交申请。注销前请自行备份需要保留的作品、帖子和协作资料。

账号注销后，我们将根据法律要求和社区数据结构删除或匿名化相关个人信息，但依法必须保存、安全审计所需、争议处理中或备份周期内暂时保留的信息除外。

政策更新

我们可能根据法律法规、社区功能和处理活动变化更新本政策。发生重要变化时，将通过站内公告、注册提示、电子邮件或其他合理方式通知，并标注新版本和生效日期。

如果变更涉及新的处理目的、敏感个人信息、对外提供或跨境处理，我们将按照适用法律另行告知，并在需要时重新取得同意。

联系我们

个人信息处理者：〔海南信联智科网络科技有限公司〕
注册地址或主要办公地址：〔海南省海口市龙华区星城大厦〕
隐私联系邮箱：〔info@flexcore.cc〕

收到个人信息权利请求、投诉或未成年人监护人请求后，我们将在核实身份和事实的基础上依法处理。

我们只收集社区运行真正需要的信息，并尽力让你清楚知道这些信息为什么被使用。